Quando uma empresa está procurando impressoras para suprir as necessidades diárias, é comum ouvir falar sobre a possibilidade de alugar as impressoras ao invés de comprar.
Tanto na internet quanto no “boca a boca”, as pessoas, cada vez mais aconselham o outsourcing.
O motivo é simples:
As grandes vantagens atreladas ao serviço e a diminuição de custos com impressão.
Mas afinal:
O que é outsourcing de impressão? Será que vale mesmo a pena? Funciona em qualquer tipo de negócio? Como é feita a implantação?
Neste artigo vamos tratar estas e outras dúvidas para que você possa tomar a decisão com segurança.
O que é outsourcing de impressão?
O outsourcing de impressão é a locação de impressoras, scanners, multifuncionais e outros equipamentos relacionados à impressão. Pode ser implantado em pequenas, médias e grandes empresas, além de escritórios, instituições de ensino e até em hospitais. Se popularizou rapidamente pela grande diminuição de custos que gera à empresa, e também pela facilidade de gerenciamento das impressoras.
Vantagens do outsourcing de impressão
A empresa que opta pela locação de impressoras não precisa mais se preocupar com gestão de peças, configurações iniciais, compra de suprimentos e manutenção dos equipamentos. Tudo é feito pela empresa contratada.
Assim você pode direcionar todos os esforços dos funcionários para a atividade fim da empresa.
Afinal:
Ninguém quer pagar uma equipe de TI para passar o dia resolvendo problemas de papéis atolados e troca de cartuchos, não é?
Com impressoras próprias:
- Manutenção das impressoras por conta da empresa
- Compra e troca de suprimentos e peças por conta da empresa
- Troca de impressoras antigas por conta da empresa
- Gerenciamento de impressão e configurações dos equipamentos por conta da empresa
Com impressoras alugadas:
- Há assistência técnica e manutenção durante toda a vigência do contrato
- O nível de suprimentos é controlado remotamente, ou seja, antes que acabe, o cliente recebe os cartuchos/toners diretamente na empresa.
- A renovação de todos os equipamentos de impressão é feita sem custos à empresa
- É implantado o sistema de gerenciamento de impressão completo, incluindo controle de impressão por usuário, software de bilhetagem de impressão, sistema de cotas por usuários e segurança aprimorada
